IT Stock Management

Job Summary

                  รับผิดชอบการบริหารจัดการทรัพย์สินด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Assets) และคลังอุปกรณ์ IT (IT Stock) ตลอดวงจรชีวิตของสินทรัพย์ ตั้งแต่การจัดหา รับเข้า จัดเก็บ เบิกจ่าย โอนย้าย ตรวจนับ บำรุงรักษา จนถึงการจำหน่ายหรือทำลาย รวมถึงการรักษาความถูกต้องของข้อมูลสินทรัพย์และสต็อก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับนโยบายกำกับดูแล

Role and Responsibilities / หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. IT Stock Management

• ควบคุมและบริหารคลังอุปกรณ์ IT เช่น Laptop, Desktop, Monitor, Keyboard, Mouse, Headset และอุปกรณ์เสริมต่างๆ
• รับเข้า จัดเก็บ และเบิกจ่ายอุปกรณ์ตามกระบวนการที่กำหนด
• ดำเนินการตรวจนับ Stock ประจำเดือนและประจำปี
• วิเคราะห์และติดตาม Stock คงเหลือ และวางแผนรักษาระดับ Stock ให้เพียงพอต่อความต้องการทางธุรกิจ
• ควบคุมเอกสารการรับเข้า-เบิกจ่ายและหลักฐานประกอบให้ครบถ้วน
• ดูแลและบริหารทะเบียนทรัพย์สิน IT ให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ติดตามการเคลื่อนย้าย การเปลี่ยนผู้ใช้งาน การส่งซ่อมและการคืนอุปกรณ์
• ตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูล Asset ใน Stock กับระบบบริหารจัดการสินทรัพย์
• ประสานงานการรับมอบและส่งคืนอุปกรณ์สำหรับพนักงานเข้าใหม่ ย้ายงาน และพนักงานลาออก
• บริหารจัดการอุปกรณ์ที่ใกล้หมดอายุการใช้งาน (EOL)
• สนับสนุนการตรวจสอบจากฝ่าย Audit และหน่วยงานกำกับดูแล

2. Reporting & Governance

• วิเคราะห์แนวโน้มการใช้งานและการจัดซื้ออุปกรณ์
• จัดทำ Dashboard และรายงาน Asset/Stock Inventory
• จัดทำ KPI ด้าน Asset Accuracy และ Stock Accuracy
• ปรับปรุงกระบวนการบริหารสินทรัพย์และคลังให้มีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนการจัดทำนโยบายและมาตรฐานด้าน IT Asset Management

Qualifications / คุณสมบัติ

Education

• ปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ, วิทยาการคอมพิวเตอร์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

Experience

• ประสบการณ์ด้าน IT Asset Management, IT Inventory Management หรือ IT Support อย่างน้อย 2-5 ปี
• มีประสบการณ์ดูแล Asset Database หรือ CMDB จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ในการบริหารคลังสินค้าและงานตรวจนับทรัพย์สิน

Technical Skills

• มีความรู้ด้าน IT Asset Lifecycle Management
• สามารถใช้ Microsoft Excel ระดับดี (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, Power Query)
• มีประสบการณ์ใช้งานระบบ Asset Management หรือ ITSM เช่น ServiceNow, Freshservice, ManageEngine, Ivanti
• เข้าใจ Hardware Lifecycle เช่น Laptop, Desktop, Mobile Device และ Peripheral
• สามารถจัดทำ Dashboard ด้วย Power BI จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

Soft Skills

• มีความละเอียดรอบคอบสูง
• มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงาน
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• สามารถวางแผนและบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้

Specific knowledge and skill / ความรู้เฉพาะตำแหน่ง