เลขานุการคณะกรรมการสินเชื่อ

Job Summary

• รับผิดชอบงานเลขานุการที่ประชุมคณะกรรมการสินเชื่อ ทำหน้าที่เลขานุการที่ประชุมฯ 
• ปฎิบัติงานในการประชุม จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม บันทึกเข้าระบบ  ติดตามและจัดเก็บเอกสารในการประชุม นำส่งข้อมูลตามข้อบังคับของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร
• งานติดต่อประสานงานกับกรรมการ ผู้บริหาร รวมถึงหน่วยงานภายในธนาคาร ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของสินเชื่อ อาทิ ฝ่ายสินเชื่อธุรกิจ  ฝ่ายปฏิบัติการสินเชื่อ ฝ่ายบริหารสำนักงาน  ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นต้น
• ดูแลรับผิดชอบการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับมติคณะกรรมการให้เป็นไปตามระเบียบของธนาคาร

Role and Responsibilities / หน้าที่ความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบงานประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม จัดส่งเอกสารมติที่ประชุมแจ้งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ การจัดเตรียมอุปกรณ์และสถานที่, การจัดทำไฟล์ บันทึกข้อมูลลง I-PAD ให้แก่กรรมการ 
• มีความรู้และเข้าใจหลักเกณฑ์อำนาจอนุมัติสินเชื่อ และหลักเกณฑ์สินเชื่อธุรกิจ รวมถึงหลักเกณฑ์/ข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
• ติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, งาน SCAN เอกสาร ต่างๆ
• ติดต่อ ดูแล และประสานงานกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานประชุม เช่น ประสานงานส่งเอกสารให้กรรมการ , ติดตามเอกสารจากผู้นำเสนอ และการจัดส่งมติที่ประชุมให้หน่วยงานกำกับ เป็นต้น
• ตรวจสอบการคัดมติที่ประชุม ตรวจสอบและแนบในระบบ Meeting Doc รวมถึงระบบงานอื่นๆ
• จัดทำ MEMO แยกประเภทการจัดชั้นความลับ และจัดส่งเอกสารประกอบการประชุม ให้กับฝ่ายปฎิบัติการตรวจสอบและจัดเก็บเอกสาร
• จัดเก็บข้อมูล/ตรวจสอบการบันทึกการประชุมประจำปีย้อนหลังลงระบบต่างๆ เช่น การเข้าร่วมประชุมของกรรมการ กำหนดการแต่งตั้งกรรมการเข้า-ออก (ตามวาระ)  
• รับผิดชอบการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน (รายปี) และ Flow Chart การปฎิบัติงานผู้ช่วยเลขานุการ พร้อมแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องถึงวิธีการปฎิบัติงาน เพื่อนำไปปฎิบัติใช้ และกำหนดการประชุมประจำปีของกรรมการ

Qualifications / คุณสมบัติ

• มีทัศนคดีในการทำงานที่ดี และเป็นคนใส่ใจในรายละเอียด
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับคนอื่นได้ง่าย สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้
• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และการใช้โปรแกรมประยุกต์พื้นฐาน
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน  
• มีความอดทนต่อสภาวะแรงกดดันในการทำงานได้
• รักการเรียนรู้ มองหาโอกาสในการพัฒนาตนเอง ในงานที่เกี่ยวข้องกับเลขานุการสินเชื่อธุรกิจ หลักเกณฑ์ นโยบายต่างๆ

Specific knowledge and skill / ความรู้เฉพาะตำแหน่ง

• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการ และ/หรืองานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานสินเชื่อ อย่างน้อย 3 ปี
• สามารถฟัง จับประเด็น สรุปเนื้อหาการประชุมได้
• มีไหวพริบในการตัดสินใจแก้ปัญหาได้ดี 
• มีความรู้ความเข้าใจการบริหารจัดการ หรือมีความรู้ด้านงานที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบข้อบังคับธนาคาร ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องของสินเชื่อ
• มีการบริหารจัดการที่ดี ทั้งงานด้านเอกสาร และด้านติดต่อประสานงาน